+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности секретаря при отделе кадров

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Скачать в.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работа. Вакансии. Трудоустройство

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Акция месяца 8 88 Что указать в должностной инструкции секретаря? Узнайте, каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности.

Скачайте готовый образец должностной инструкции. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению руководителя подразделения. Каждое предприятие ведёт свою деятельность на основании локальных нормативных актов, которые составляются в соответствии с нормами действующего законодательства.

А так как каждая фирма — это отдельный организм, то и работать он должен слаженно. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Добавлены новые опросы о переходе на электронные трудовые книжки.

Одним из важных документов, на котором основывается деятельность специалистов предприятия, является должностная инструкция. Это документ, в котором прописаны функциональные обязанности работника того или иного направления, специальности. Она необходима для тщательного ознакомления работников не только со своими обязанностями, но и правами, полномочиями и функциями. Должностная инструкция — это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.

Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия. Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора.

Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет. В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности секретаря в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

При составлении данного документа, ответственное лицо должно опираться на нормы действующего федерального, регионального и локального уровней. Руководитель предприятия, как лицо ответственное за правильное ведение документооборота, должен проверить это соответствие.

Кроме того, кадровый начальник также должен знать о соответствии инструкции действующему законодательству. Составляет она либо для группы идентичных должностей, либо за конкретной индивидуальной должности. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. Сделать это нужно при приёме на работу.

Если она будет составлена не верно, то у работника и руководителя непременно возникнут разногласия и конфликтные ситуации относительно разделения труда и выполняемых работником функций.

При верном составлении должностных инструкций, руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций. В зависимости от масштабов фирмы и численности наёмного персонала, то типовая инструкция составляется для группы идентичных должностей.

При необходимости, можно внести коррективы для конкретной должности. Если же фирма небольшая, насчитывает всего человек, то документ составляет для каждой должности отдельно. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Для такой должности, как секретарь она может быть многоуровневая, начиная от секретаря начальника структурного подразделения, до секретаря руководителя холдинга или концерна , не существует разработанной унифицированной формы должностной инструкции.

Поэтому у каждого предприятия есть право выбора по составлению документа. При составлении документа ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности, секретари могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении. Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:.

Должностная инструкция, составленная ответственным сотрудником отдела кадров, должна пройти процедуру согласования с начальником кадровой службы. Кроме того, сам секретарь должен быть ознакомлен с ней под роспись. Документ составляется в единственном экземпляре. Его подписывает сам секретарь после того, как внимательно прочтёт и изучит. Если самому секретарю необходим для личного пользования дополнительный экземпляр, он может снять копию с уже подписанной им должностной инструкции.

Это не запрещено! Чтобы правильно составить документ, необходимо соблюсти некоторые правила. Это место для утверждения инструкции руководителем всего предприятия.

Тут необходимо заполнить несколько строк:. Потом в середине листа необходимо указать название документа. Только после этого прописываются все основные моменты. Выше упоминались разделы, из которых должна состоять инструкция секретаря.

Они прописываются в соответствии с регламентом выполняемых обязанностей. После того как инструкция будет составлена, её необходимо согласовать с работником, который является ответственным за секретариат. Это может быть руководитель соответствующего структурного подразделения. Если такого человека в штате нет, то с руководителем кадровой службы или иным работником, в чьи обязанности входит такое согласование.

После нужно дать документ на ознакомление самому секретарю. Также нужно заполнить несколько строчек:. Тщательное ознакомление является гарантом того, что он будет верно исполнять свои обязанности, не будет делать работу за других работников. Если секретарь отступит от своих функциональных обязанностей или не будет выполнять их, его привлекут к ответственности.

Наоборот, если его будут привлекать к ответственности за мнимое неисполнение, он всегда может сослаться на инструкцию и оспорить приказ руководства о назначении дисциплинарного взыскания.

Также это поможет при оформлении жалобы в инспекцию по труду или при подаче иска в суд. Поэтому нужно быть внимательным! Секретарь нужен любой организации. Поэтому и должностная инструкция такого сотрудника пригодится каждой компании. Секретарь может быть как у руководителя предприятия, так и у начальника структурного подразделения. От этого зависят должностные обязанности секретаря.

У секретаря руководителя также есть должностная инструкция. В должностные обязанности секретаря руководителя входит:. Скачать образец должностной инструкции секретаря в формате. Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы. Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата.

Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы. Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных.

Должностная инструкция секретаря Задать вопрос юристу бесплатно. Скачать образец. Другие материалы по теме Должностные обязанности Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка Трёхсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений Трудовые отношения между работодателем и работником Формы и системы оплаты труда.

Ответ: Автор: трудовой консультант. Eсли это прописано в Вашей должностной инструкции, то да! Вы читали документ? Вы с ним ознакомились? Если да, то вы должны знать о своих обязанностях, и входит ли туда покупка химсредств! Если работодатель не ознакомил Вас с этим документом при трудоустройстве, то требовать от Вас таких обязанностей он не может!

Если же покупка не прописана в инструкции, то поговорите с руководством. Если не поможет — обратитесь в инспекцию по труду. Автор: E-Mail: Текст комментария:. Вопрос — ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию. В течение какого времени после увольнения должны дать расчет. Компенсационные выплаты при увольнении из полиции. Консультации юриста Куда обращаться если не отдают трудовую книжку.

Что делать, если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку после написания заявления об увольнении? Дисциплинарное взыскание в отсутствие работника. Законно ли дисциплинарное взыскание в отсутствие работника без объяснения причин? Согласие на работу в праздничные дни. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

Общие положения Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.

Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Сообщить об ошибке. Екатеринбург , ул. Комсомольская, 37, офис Ваш город: Екатеринбург выбрать другой.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров. Должностная инструкция инспектора по кадрам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Акция месяца 8 88 Что указать в должностной инструкции секретаря? Узнайте, каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности. Скачайте готовый образец должностной инструкции. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря.

Должностные обязанности секретаря при отделе кадров

Найти работу. Разместить резюме. Популярные вакансии. Руководитель Управленец Эксперт Управляющий менеджер Информационный менеджер Технолог Оператор-продавец Дистрибьютор Операционист Рабочий Кадастровый инженер Системотехник Чертежник Инженер делопроизводитель Chief engineer Инженер архитектор Инженер дежурный Инженер группы внедрения и сопровождения контакт-центров Сборщик Экономист кассир Работник кассового узла Торговый менеджер Кассир Заведующий Столяр Торговый агент Специалист по прямым продажам Менеджер в отдел продаж Врач скорой помощи Специалист по продажам Телеоператор Торговый представитель по сетям Торговый представитель сигареты больше запросов. Управляющий Сотрудник Координатор Старший менеджер Интернет-менеджер Мастер Семейный водитель Водитель Оператор ctp Калькулятор Electrical engineer Бухгалтер-оператор Инженер геодезист Бухгалтер-консультант Инженер кипиа Инженер вк Инженер компьютерных систем Инженер бактериолог Главный инженер проекта Товаровед-кассир Повар-кассир Оператор-кассир Слесарь-механик Билетер Вахта Специалист прямых продаж Токарь Sales manager Менеджер по продажам Торговый работник Секретарь-оператор Менеджер отдела продаж Торговый представитель алкогольной продукции.

Генеральный директор Фамилия И. Секретарь-референт относится к категории специалистов.

Курчатов , Курская обл. Общие положения 1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Во время отсутствия секретаря-машинистки отпуск,болезнь и пр. В своей работе секретарь-машинистка руководствуется: - нормативными документами по профилю работы; - методическими материалами, касающимися выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Секретарь-машинистка должна знать: - положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - машинопись; - правила орфографии и пунктуации; - порядок расположения материала при печатании различных документов; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы организации труда; - основные вопросы законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.)

Общие положения. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

.

.

evgenicus.ru › information.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tiogeci

    Спасибо за полезное разъяснение!

  2. Агриппина

    Интернет магазины работающие по Дропшиппинг системе.

  3. Раиса

    Как мне нравится ваша буквы Р )))спасибо за видео

  4. fiebigpoigen

    Вопрос.а если 90дней прошли и уже давно.прошел год что можно сделать.я просто хочу купить машину а она стояла на продаже уже пол года

© 2018-2021 evgenicus.ru