+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит. Общие положения Офис-менеджер относится к категории руководителей. Офис-менеджер должен знать: 3. Устройство офиса и принципы его зонирования. Принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса. Методы стратегического и тактического планирования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция офис-менеджера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор профессии - Офис менеджер

Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно. Должностные обязанности офис-менеджера. Название учреждения. На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр.

Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом. В своей деятельности офис-менеджер обязан руководствоваться:. Офис-менеджер должен уметь:. Офис-менеджер должен знать:. Основные обязанности. Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций.

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями. Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.

Осуществлять по поручению генерального директора документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями пожарная инспекция, налоговая служба, и пр. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. Готовить справки по исполнению договоров по поручению генерального директора. Вести прием клиентов в офисе в отсутствие менеджеров с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.

Производить регистрацию и вести учет договоров. Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц. Оформлять командировочные документы. Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные. Вести табель ежедневно учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя. Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание.

Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе. Соблюдать конфиденциальность информации. Выполнять все распоряжения руководства. Соблюдать сроки и правила подготовки документов. Обеспечивать сохранность документов. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.

Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию. Офис-менеджер вправе:. Требовать от исполнителей доработки документации, если они подготовлены с нарушением установленных правил, норма и стандартов. Обращаться к руководителям подразделений предприятия за информацией по подготовке и исполнению документов. Вносить свои предложения, которые направлены на оптимизацию делопроизводства и документооборота. Самостоятельно решать вопросы, которые связаны с телефонными звонками и незапланированными посещениями партнеров, клиентов, других посетителей офиса.

Требовать соблюдения своих трудовых обязанностей и осуществления прав, которые установлены законодательством РФ и трудовым договором. Офис-менеджер ответственен:. За сохранение конфиденциальности информации. За нарушение действующего законодательства РФ в процессе подготовки документов.

За нарушение правил трудового распорядка на предприятии и производственной дисциплины. За неиспользование предоставленных ему прав, несвоевременное, некачественное, выполнение обязанностей и нарушение служебной субординации.

За необеспечение сохранности вверенных материальных ценностей и документов. За использование коммерческой информации в личных целях. За неправомерное использование предоставленных прав. Должностная инструкция офис-менеджера zip. Поделиться ссылкой:. Получить консультацию. Наши клиенты — компании разного уровня и масштаба из различных отраслей.

Но для нас все они — любимые партнеры. Присоединяйтесь и вы! Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию! Нажимая кнопку "Заказать звонок", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Москва Санкт-Петербург. Обратный звонок. Нажимая кнопку "Получить", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Заказать подбор персонала.

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера?

Скачать образец должностной инструкции офис-менеджера. Офис-менеджер — это фактический руководитель канцелярии и координатор всех офисных служб. Подчиняется непосредственно руководству фирмы и организует деятельность офиса по всем направлениям. Работа эта чрезвычайно разнообразная и касается как делопроизводства, так и хозяйственного, бытового обеспечения жизнедеятельности компании. Вполне логично, что опыт работы по этой специальности достоин подробного описания в резюме.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно. Должностные обязанности офис-менеджера. Название учреждения. На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр. Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

Профессия офис-менеджер

Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны к применению, но при этом широко распространены. Ее основная задача — ознакомить сотрудника с перечнем функций, входящих в его компетенцию, а также с его правами, и ответственностью. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В большинстве компаний написание документа входит в обязанность либо юриста, либо секретаря организации, либо начальника кадрового отдела.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Описание вакансии офис-менеджера
Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

.

Должностная инструкция ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

.

.

.

Офис-менеджер относится к категории руководителей. На должность офис-​менеджера назначается лицо, имеющее. (высшее; среднее).

Должностная инструкция офис менеджера

.

Подводные камни профессии офис-менеджера

.

Должностная инструкция по специальности «Офис-менеджер»

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Я вот не понял, а почему я плачу пенсионные отчисления, если пенсию не дадут. Почему у меня отнимают не маленькие деньги?

  2. Венедикт

    Спасибо Тарас , мои Вам поздравления , Благополучия, Здоровья. Терпения. Храни Боже Вас и Вашу семью. Тем более по старославянскому календарю 2019 год ПАРЯЩЕГО ОРЛА, А Вы у нас Орёл который помогает простым людям.

  3. Силантий

    Браво молодцом как всегда.

  4. rganitun

    Вывод такой: Тимошенко балаболит , как всегда и ничего не будет.

© 2018-2021 evgenicus.ru